「2018/〇〇/〇〇」の2018を一瞬で2017に変える方法をお伝えいたします。
置換機能
Excelで日付を入力すると、その入力した年で入力がされます。
一つずつ直していたのではいくら時間があっても足りません。
これを一瞬で変更するテクニックです。
今回は「2018/12/〇〇」と入っている日付を一括して「2017/12/〇〇」に置き換えてみます。
まず、変更したいセルを選択します。
今回であれば、C3からC20のセルを選択します。
次にホーム→検索と選択→置換を選びます。
※ショートカット「Ctrl」+「H」でもOKです。
検索する文字列→「2018」
置換後の文字列→「2017」
「すべて置換」を押すと、一瞬で「2018」が「2017」に変わります。
特定の文字を特定の文字を変えるときにこと「置換」を知っておくと非常に便利です。
他にも、「/」だけを消すということもできたりします。
この場合は、
検索する文字列→「/」
置換後の文字列→「 」(空欄)
にして、変換すれば「/」は消えます。
小さなことですが、知っておくと効果は大きいものです。
このような小さなところから時間効率化はできます。